cómo cumplir con la normativa si eres autónomo o pyme

La normativa Verifactu ha llegado para quedarse y, aunque a primera vista pueda sonar a un requisito más dentro de la ya compleja fiscalidad española, lo cierto es que su correcta aplicación es clave para evitar sanciones y trabajar con tranquilidad.

Si eres autónomo o gestionas una pequeña agencia de marketing, este sistema no es opcional: tendrás que adaptarte a él y utilizar un software Verifactu para garantizar que tu facturación cumpla con los estándares que exige la Agencia Tributaria. 

¿Qué es Verifactu y por qué te afecta?

Verifactu es un sistema diseñado por la Administración pública para asegurar la veracidad e integridad de las facturas emitidas por autónomos y pymes. Su objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal y aumentar la transparencia en las transacciones comerciales.

A través de un software homologado, tus facturas quedarán registradas y comunicadas de forma segura, reduciendo cualquier posibilidad de manipulación posterior.

En el ámbito del marketing, donde las operaciones con clientes son frecuentes y muchas veces incluyen servicios intangibles (consultoría, gestión de campañas, diseño web, redes sociales, etc.), Verifactu cobra especial relevancia. Incluso si trabajas como freelance y tu facturación no es muy elevada, también debes aplicar la normativa. 

¿Por qué debo adaptarme cuanto antes?

Aunque pueda parecer una carga más, la implantación de Verifactu también trae ventajas:

• Transparencia y confianza: tus clientes tendrán la garantía de que tus facturas cumplen con la legalidad. 
• Simplificación de gestiones: los softwares compatibles suelen integrar funciones de control, archivo digital y automatización de procesos.
• Menos riesgo de sanciones: trabajar conforme a la normativa te evita multas, que pueden ser altas si no cumples.
• Profesionalización: demostrar que estás al día con tus obligaciones mejora tu imagen como autónomo o agencia de marketing. 

5 pasos para cumplir con la normativa 

Infórmate bien sobre la normativa

Antes de nada, asegúrate de comprender qué exige la Agencia Tributaria. El requisito principal es utilizar un software de facturación adaptado a Verifactu, que garantice la inalterabilidad de los registros. 

Elige un software homologado

No todos los programas sirven. Debes optar por herramientas que cumplan con los estándares de la Administración. Muchos de los softwares de facturación más conocidos ya están trabajando en sus actualizaciones para integrar Verifactu. 

Adapta tus procesos internos

Si hasta ahora hacías facturas en Excel o Word, tendrás que dejar atrás esas prácticas. Todo deberá pasar por un programa certificado. Esto puede implicar un cambio de hábitos, pero también una oportunidad para organizar mejor tu contabilidad. 

Comunica a tus clientes la novedad

Si gestionas campañas para varias empresas, puede ser interesante avisar de que tus facturas ahora estarán adaptadas al sistema Verifactu. Es una forma de transmitir confianza y reforzar tu imagen de profesionalidad. 

Mantén la documentación en orden

Aunque el software garantice la inalterabilidad de los datos, sigue siendo recomendable llevar un control, como, por ejemplo, copias de seguridad y conservar la documentación relativa a tus facturas y contratos.  

4 errores comunes que debes evitar

• Por facturar poco no te afecta: la normativa es de aplicación general, sin importar el volumen de ingresos.
• Retrasar la adaptación: cuanto más tardes en implementar un software homologado, más riesgo tendrás de multas.
• Elegir cualquier herramienta: asegúrate siempre de que el programa esté certificado por Verifactu.
• No formar a tu equipo: si tienes una pyme con más de una persona a tu cargo, es importante darles a conocer el nuevo proceso de facturación.

Cumplir con la normativa Verifactu no es solo una obligación, sino también una oportunidad para dar un salto de calidad en la gestión de tu negocio.

Si trabajas en marketing como autónomo o diriges una pyme, adaptarte cuanto antes te permitirá trabajar con más tranquilidad, transmitir confianza a tus clientes y optimizar tu tiempo en tareas que antes te resultaban más pesadas.

La clave está en informarse, elegir la herramienta adecuada y asumir este cambio como parte de la evolución natural de tu negocio hacia un entorno más digital, transparente y seguro.