Adobe presenta nuevas herramientas de productividad

Hay algo que casi nunca aparece en los planes estratégicos, pero condiciona la productividad de cualquier empresa: el tiempo que se pierde entendiendo documentos. Informes que nadie termina de leer, presentaciones que se construyen desde cero una y otra vez, contratos que exigen rondas interminables de revisión y reuniones que podrían haberse resuelto con un resumen claro y accionable.

Y ese terreno, tan cotidiano como invisible, es decisivo: con agendas comprimidas y una avalancha de documentos, ponerse al día ya cuesta; sostener la productividad y, además, conseguir que el trabajo “destaque” puede parecer una misión imposible.

Por eso Adobe Acrobat y Adobe Express se unen, “supercargados” con IA, para crear un nuevo punto de encuentro entre productividad y creatividad: un destino pensado para quienes convierten documentos en resultados cada día.

Y esa apuesta aterriza en el trabajo diario de profesionales de ventas, marketing, legal, finanzas, RR. HH. e IT, que viven entre documentos, plazos y entregables. El objetivo es claro: obtener insights más rápido, convertir documentos en contenido con más impacto y colaborar de forma más ágil y contextualizada. Para lograrlo, Adobe lo concreta en tres grandes novedades clave: generar presentación, generar podcast y la colaboración en espacios PDF, diseñados para centralizar información, compartir contexto y acelerar la colaboración y la toma de decisiones.  

Del documento al entregable: lo nuevo de Acrobat en acción

1. Generar presentación: de tus documentos a un deck en minutos

En marketing y empresa, muchas presentaciones no fallan por falta de información, sino por tiempo: el que se pierde reuniendo fuentes, ordenando ideas y “maquetando” algo que se vea profesional. Generar presentación propone un atajo: partir de una colección de archivos y páginas web, estructurarla con ayuda del Asistente de IA y convertirla en un borrador de diapositivas listo para pulirse con Adobe Express sin empezar desde cero.

Caso de uso: Crear una presentación para ganar un cliente a partir de tus documentos

Ideal para: ventas, marketing y equipos de cuenta (también consultoría y dirección cuando hay que convencer rápido).

Paso a paso:

1. Reúne tus documentos base (informes, propuestas, research, PDFs externos o enlaces web) en un Acrobat PDF Space.
2. Abre el Asistente de IA y pídele que analice la información y genere un esquema de presentación comercial con: los principales puntos de dolor del cliente y cómo tu empresa puede ayudar.
3. Define parámetros clave: duración, tono (ejecutivo, comercial, informativo) y objetivo.
4. Activa Generar presentación para convertir ese esquema en un primer borrador de diapositivas.
5. Elige una plantilla profesional desde Adobe Express.
6. Edita el contenido directamente: ajusta textos, cambia imágenes, añade vídeos o aplica tu branding corporativo.
7. Comparte la presentación con tu equipo para revisión o entrega final.

Resultado: una presentación profesional creada en minutos, sin empezar desde cero y sin salir de Acrobat, con un diseño alineado a tu empresa preparada para enviarla al cliente y avanzar hacia el cierre.

2. Generar podcast: ponerse al día sin depender de una pantalla

En cualquier organización hay una tarea constante que marca el ritmo real del trabajo: procesar información para poder actuar. Entre documentos largos, notas, transcripciones, enlaces y adjuntos, el problema casi nunca es acceder al contenido, sino convertirlo en comprensión útil a tiempo. La solución llega con Generar podcast: A partir de notas, transcripciones e informes largos, transforma ese material en un resumen en audio para ayudarte a ponerte al día más rápido, preparar una reunión escuchando un informe o recuperar contexto desde cualquier lugar, sin depender de una pantalla.

Caso de uso: Preparar una reunión escuchando un informe en formato audio 

Ideal para: directivos, managers o perfiles con agendas muy móviles.

Paso a paso:

1. Añade a Acrobat PDF Spaces los documentos relevantes: informes largos, actas, transcripciones o notas.
2. Solicita al Asistente de IA un resumen en formato audio mediante Generar podcast.
3. Ajusta el tipo de resumen (más corto, más detallado, orientado a decisiones).
4. Escucha el contenido desde cualquier dispositivo mientras te desplazas o realizas otras tareas.

Resultado: comprensión rápida de información compleja sin necesidad de leer largos documentos frente a la pantalla.

3. Edición con IA basada en chat: menos clics, más claridad

No todo es crear. Mucho trabajo consiste en dejar un PDF “listo”: quitar páginas, limpiar comentarios, ajustar términos, proteger un documento o preparar una versión final para enviar. La novedad aquí es el enfoque: la edición con IA basada en chat permite pedir tareas clave con lenguaje natural y resolverlas con menos fricción.

Caso de uso: Revisar y editar un PDF usando lenguaje natural

Ideal para: cualquier profesional que edite documentos con frecuencia.

Paso a paso:

1. Abre el PDF en Acrobat.
2. Activa el chat de edición con IA.
3. Describe lo que necesitas: “elimina esta página”, “reemplaza este término en todo el documento”, “añade una firma” o “protege el archivo con contraseña”.
4. Deja que Acrobat ejecute la acción o te guíe paso a paso desde el panel de ayuda.

Resultado: tareas que antes requerían varios clics o conocimientos técnicos se resuelven con una simple instrucción escrita.

4. Colaborar con contexto en Espacios PDF: un único lugar para trabajar con documentos

En muchos equipos, colaborar sigue significando intercambiar versiones por correo, perder comentarios entre hilos o trabajar con información incompleta. El problema no es solo compartir documentos, sino hacerlo con contexto, manteniendo alineadas a todas las personas implicadas en un proyecto.

Con los Espacios PDF, Acrobat introduce una nueva forma de colaborar: un entorno compartido en el que los documentos dejan de circular de forma fragmentada y pasan a organizarse en un único espacio accesible mediante enlace. Una funcionalidad que ya estará disponible para utilizar en español desde el día de hoy.

Caso de uso: Colaborar con un equipo o con un cliente en un proyecto basado en documentos

Ideal para: equipos de ventas, marketing, legal, consultoría, finanzas o cualquier grupo que trabaje de forma colaborativa con múltiples documentos.

Paso a paso:

1. Crea un Espacio PDF en Acrobat y añade los documentos clave del proyecto (informes, propuestas, contratos o referencias externas).
2. Genera un enlace al Espacio PDF e invita a tus colaboradores internos o externos.
3. Define los permisos de acceso según el rol de cada participante.
4. Permite que los colaboradores añadan o eliminen documentos, incorporen enlaces relevantes y dejen notas y comentarios directamente en el espacio.
5. Centraliza el feedback, revisa aportaciones y mantén todo el contexto del proyecto en un único lugar, sin depender de correos o herramientas externas.

Resultado: colaboración más ágil y ordenada, con toda la información centralizada, menos versiones dispersas y decisiones más rápidas, manteniendo siempre el control sobre los documentos compartidos.