cambios en facturas y QR

Desde 2026 todos los emisores que expiden facturas en España deberán operar con Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) adaptados. El marco admite dos modalidades: VERI*FACTU (remisión en línea de registros a Hacienda) y no verificable (custodia segura sin envío continuo). En ambos casos, las facturas incorporarán código QR y trazabilidad a prueba de manipulaciones. 

Para planificar con tiempo, conviene entender qué es y cómo encaja Verifactu AEAT en la operativa diaria; esta guía resume el flujo, las fechas y los requisitos técnicos mínimos, con un enfoque práctico para pymes y autónomos. Si buscas una explicación operativa paso a paso, aquí tienes una referencia útil sobre Verifactu AEAT en los primeros compases de 2026.

Qué es Verifactu AEAT (y qué no)

Verifactu no es una “plantilla nueva de factura”, sino un estándar de registros de facturación que genera el SIF cuando emites una factura o ticket. Cada registro se encadena criptográficamente con el anterior para garantizar integridad e inalterabilidad; además, el sistema mantiene un registro de eventos (altas, anulaciones, cambios de configuración, incidencias).

El Reglamento (RD 1007/2023) contempla dos formas de cumplimiento:

• Modalidad VERI*FACTU (verificable): el SIF remite en línea los registros a la Sede de la AEAT de forma continua y segura.
• Modalidad no verificable: no envía de forma continua, pero conserva y exporta los registros cuando se requiera, manteniendo la misma integridad técnica. 

En ambos supuestos, todas las facturas en el ámbito del reglamento deberán incluir código QR para facilitar comprobaciones rápidas por parte del receptor o la Administración. 

Fechas y a quién afecta

La AEAT ha clarificado el calendario de implantación de Verifactu, con referencias diferenciadas para sociedades y autónomos/resto de empresas a lo largo de 2026, tras la modificación de la Disposición Final Cuarta del RD 1007/2023 por el RD 254/2025. 

• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): adaptación efectiva desde enero de 2026.
• Autónomos y resto de obligados: adaptación hasta julio de 2026.
  Además, desde 2025 se exige que los fabricantes/comercializadores pongan en el mercado software conforme.

Importante: si ya trabajas con SII (Suministro Inmediato de Información), continúas en ese régimen; la coordinación con el SIF se centra en plantillas, exportaciones y procesos, evitando duplicidades. 

Ámbito territorial: en País Vasco y Navarra rigen sistemas forales (TicketBAI), más estrictos y de aplicación local. Si operas en varios territorios, revisa coexistencia y reglas de cada Hacienda. 

El flujo real de una factura con Verifactu

1) Emisión en un SIF conforme

El TPV, ERP o módulo de facturación emite la factura y el SIF genera el registro de alta con campos normalizados, encadenándolo mediante hash con el anterior. A la vez, el sistema anota eventos (altas, errores, ajustes). 

2) QR y (cuando aplique) leyenda VERI*FACTU

La plantilla incorpora el código QR en posición legible; si operas en modalidad verificable, añade la leyenda VERI*FACTU. El QR agiliza devoluciones, garantía y comprobaciones en mostrador o postventa. 

3) Remisión o custodia de registros

• Verificable: el SIF remite el registro a la Sede de la AEAT.
• No verificable: el SIF custodia los registros y permite exportarlos bajo demanda.
  En ambas, la integridad y la inalterabilidad están aseguradas por diseño. 

4) Incidencias sin parar la venta

Si se corta Internet o hay caída de la Sede, el SIF no detiene la facturación: marca la incidencia y reanuda el envío cuando vuelve la conectividad (colas y reintentos configurados). 

Qué cambia en el día a día (puntos clave)

• Plantillas: todas deben mostrar QR y, cuando proceda, la leyenda. Verifica tamaños mínimos y posición para impresión térmica y PDF. 
• Procesos: habrá protocolos claros para anulaciones y rectificativas, con rastro en el registro de eventos. 
• Back office: en modalidad verificable, la custodia recae en la Administración, lo que aligera archivo interno y acelera requerimientos. 
• Multicanal: coordina TPV, tienda online y facturación manual para evitar duplicidades (pedido ? factura).
• Coexistencia territorial: si combinas operaciones en territorio común y foral, tu software debe saber hablar Verifactu y TicketBAI. 

Requisitos técnicos mínimos que debe cumplir tu software

• Integridad: encadenado hash de registros, controles de inalterabilidad.
• Registro de eventos del sistema (altas, anulaciones, incidencias, cambios de configuración).
• Exportaciones estandarizadas de registros y eventos, legibles por terceros.
• Soporte de QR y de leyendas visibles en facturas completas y simplificadas.
• Remisión segura a la Sede (si trabajas en verificable) y capacidad de remisión aun en no verificable para casos de requerimiento o cambio de modalidad.
• Declaración responsable del fabricante o responsable del software. 

Consejo práctico: aunque hoy optes por no verificable, exige capacidad de remisión y un plan de cambio de modalidad por SIF. Evita bloqueos si la estrategia evoluciona.

Cómo elegir modalidad por SIF (y no arrepentirse)

Verificable (VERI*FACTU) encaja cuando:

• buscas menos carga de custodia interna,
• tienes conectividad estable en los puntos de emisión,
• valoras la automatización y la evidencia casi en tiempo real.

No verificable tiene sentido si:

• operas con cobertura irregular (tiendas en movilidad, pop-ups, zonas de baja red),
• tu asesoría ya domina exportaciones y gobierno documental,
• quieres un despliegue por fases empezando por control interno.

Coexistencia: puedes tener varios SIF en la organización y asignar modalidades distintas por línea de negocio o geografía. Lo que no se admite es alternar dentro del mismo SIF. 

Plan de adaptación en 90 días (hoja de ruta)

1. Inventario de puntos de emisión (TPV, ERP, web, apps), con responsables y permisos.
2. Mapa de procesos, del pedido al asiento contable: detecta tareas manuales y “cajas negras”.
3. Decisión de modalidad por SIF (documentada): criterios de red, volumen y soporte.
4. Plantillas con QR y leyendas listas y probadas en térmico y A4. 
5. Piloto en una tienda/línea: simula incidencias, anulaciones y rectificativas.
6. Exportaciones y restauración: genera un set de prueba y verifica que un tercero lo lee.
7. Formación: manuales breves para caja, administración y soporte; cierre con colas a cero.
8. Gobernanza: responsables, SLAs internos y canal único para incidencias.
9. Proveedor: pide declaración responsable, manual técnico y plan de actualizaciones. 

¿Qué pasa en territorios forales? (TicketBAI vs Verifactu)

TicketBAI (País Vasco y Navarra) es un sistema foral con requisitos y homologaciones propias, más estricto y de aplicación local. Verifactu es el marco estatal. Si vendes en ambos ámbitos, el software debe estar homologado en foral y adaptado a Verifactu en común, con plantillas y flujos diferenciados cuando toque. 

Errores comunes (y cómo evitarlos)

• Dejar el QR para el final: el tamaño/posición importan; prueba impresión y PDF antes de desplegar. 
• No ensayar incidencias: los cortes de red ocurren; configura colas y alertas para no cerrar con envíos pendientes. 
• Pensar solo en el software: sin procesos y roles, el cambio se atasca en cierres y devoluciones.
• Olvidar SII o TicketBAI: evita duplicidades y conflictos si operas en esos regímenes. 

Preguntas frecuentes

¿Verifactu será obligatorio para todos?
El RRSIF aplica a quienes expiden facturas. Se puede cumplir en modalidad VERI*FACTU (envío en línea) o no verificable (custodia/ exportación). SII mantiene su régimen. 

¿Cuándo son las fechas efectivas?
La AEAT sitúa la referencia en 2026, con adaptación escalonada y cambios normativos vía RD 254/2025 sobre la DF 4.ª del RD 1007/2023. 

¿El QR es obligatorio en todas las facturas?
Sí, dentro del ámbito del Reglamento. En verificable, además, figura la leyenda VERI*FACTU. 

¿Qué pasa si se corta Internet?
No se detiene la facturación. El sistema marca incidencia y reanuda el envío cuando vuelve la conexión, gracias a colas y reintentos. 

Opero en León y en Bizkaia: necesito dos sistemas?
Tu software debe adaptarse a Verifactu en territorio común y estar homologado para TicketBAI en Bizkaia. Muchas soluciones permiten configurar SIF diferenciados por centro o actividad. 

Cierre: llegar a 2026 sin sobresaltos

El cambio no va solo del programa, sino de procesos y personas. Quien llegue con plantillas listas, piloto probado y protocolos escritos notará menos fricción en cierres, devoluciones y auditorías. El momento de decidir modalidad por SIF, formar a equipos y pedir a tu proveedor la declaración responsable es ahora.